GETAT KONGRESİ AYDINLATMA METNİ

I. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Uluslararası Sağlık Hizmetleri A.Ş. (“Şirket”) tarafından, 3-5 Ekim 2025 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan 3. Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Kongresi’nin (“Kongre”) yürütülmesi amacıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Şirketimiz; kişisel verileri doğrudan etkinlik ziyaretçisinin veya katılımcısının kendisinden, çevrimiçi organizasyon ve etkinlik düzenleme platformlarından, etkinlik alanı giriş kapıları, alan girişleri, etkinlik alanları, yemekhane, kafeterya, ziyaretçi bekleme salonu, otopark, güvenlik kulübesi ve kat koridorları ve diğer hizmet alanlarında bulunan CCTV sisteminden, fiziksel formlar, e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verilerden, Kanun’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun bir şekilde elde etmekte, organizasyon ve etkinlik yönetimi başta olmak üzere aşağıda belirtilen amaçlarla uyumlu olarak işlemektedir.

Kişisel verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olma ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ile açık rıza hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

III. Veri Kategorileri ve Örnek Veri Türleri

Ziyaretçi

Kimlik Bilgisi: Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası

İletişim Bilgisi: Adres, Cep Telefonu, Eposta Adresi

Çalışma Bilgisi: Özgeçmiş, Kurum, Unvan

Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, Video ve Ses Kaydı

Mesleki Deneyim: Sözlü Bildiri (Özet ve Tam Metin), Bildiri (Poster)

IV. Kişisel Verileri İşleme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:

Etkinlik ve organizasyon yönetimi,

Akademik dokümanlar ile bilgilerin temini,

Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

Etkinlik alanının düzenlenmesi, katılımcıların belirlenmesi, katılımcı kitlesinin analizi, sonraki etkinlikler için istatistik oluşturması, yaka kartı ya da katılımcı listelerinin oluşturulması,

Fiziksel mekân güvenliğinin temini,

Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetim ve icrası,

Ziyaretçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,

Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

Hizmet sağlayıcılar ve diğer paydaşlarla ilişkilerinin yürütülmesi,

Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,

Etkinlik öncesi ve sonrası katılımcılar ile iletişime geçilmesi,

Etkinliklere ilişkin olarak konuşmacıların görüşünün alınması,

Katılımcı portföyünün oluşturulması, istatiksel olarak düzenlenen etkinliklere katılım verilerinin değerlendirilmesi,

Programlar, etkinlikler, teklifler ve tüm eğitim süreçlerimiz hakkında bilgi verilmesi, bülten oluşturulması,

Etkinliğin internet dahil ilgili yayın mecralarında yayınlanmasının planlanması,

Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,

Gelecek tarihlerde düzenlenecek olan etkinlikler hakkında iletişime geçilmesi,

V. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Aracı kuruluş yetki belgesi başvurularının alınması ve değerlendirilmesi, dijital altyapıların işletilmesi başta olmak üzere çeşitli amaçlarla ve farklı paydaşlarla veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri bu amaçlarla üçüncü kişilere aktarabilmekteyiz. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak bağlı ve ilgili kuruluşlarımızla; bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla; kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ve üçüncü kişilerle ve veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirdiği hallerde özel olarak belirlenecek üçüncü kişilerle, bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak paylaşılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir. Ayrıca;

Etkinlik süresince güvenliğin temini amacıyla kimlik bilgileri ve kamera kayıtları gibi verilerin etkinlik alanı sahibi, etkinlik paydaşları, sponsorları ve güvenlik şirketleri gibi üçüncü kişilerle,

Ödeme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi, muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet sağlayıcılarıyla,

Etkinlik kapsamında elde edilen fotoğraf, video gibi kişisel verileriniz sadece etkinliğin tanıtımı veya bilgilendirilmesi ya da Şirketin halkla ilişkiler faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile reklam ve tanıtım alanındaki paydaşlarıyla,

Seyahat, ulaşım, konaklama ve etkinlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası kapsamında iletişim verilerinin yurtiçinde ve yurtdışında bulunan seyahat, ulaşım, konaklama ve etkinlik organizasyon hizmeti sağlayıcılarıyla,

Etkinlik alanına giriş ve çıkışlarda tutulan kimlik ve iletişim bilgilerinin, yasal zorunluluklar nedeniyle kolluk kuvvetleriyle,

Log kayıtlarının resmî kurumlar ile ve kamera kayıtlarının talep edilmesi durumunda kolluk kuvvetleri, savcılık ve mahkeme gibi resmî kurumlar ile paylaşılması söz konusudur.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amacın gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amacın yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; iştiraklerimiz ve bağlı ortaklıklarımızla, bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirdiği hallerde özel olarak belirlenecek üçüncü kişilerle, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.

VI. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için kvkk@healthturkiye.com ile iletişime geçebilir veya www.healthturkiye.com/kvkk-basvuru-form.pdf adresinde yer alan formu kullanabilirsiniz.

GETAT KONGRESİ KATILIMCI AÇIK RIZA BEYANI

Katılıcı olarak katıldığım etkinliklerde, görüntü ve ses kaydımın alınmasına, bu kayıtların Kongre ve/ya Şirket internet sitesi, sosyal medya kanalları, TV, radyo ve benzeri kuruluşlar aracılığı ile yayınlanmasına rıza verdiğimi beyan ederim.

İsim:
Tarih:
İmza: